M E M O R Y    F I G A R O
Memory Fígaro es el perfecto administrador para las pequeñas y medianas empresas, simplifica la gestión administrativa y comercial, resuelve entre otras tareas la facturación, cuentas de clientes y proveedores, inventarios y contabilidad.

• Puesta en marcha del sistema

• Creación de la empresa. 

Artículos de servicios

• Catálogo de productos, permitiendo fotos y códigos de barra.
  Múltiples precios de compra y de venta, con mantenimiento de precios históricos y ajustes porcentuales automáticos.
  Diseño de listas de precios totalmente parametrizables.
  Manejo de múltiples depósitos, bodegas y sucursales.
  Seguimiento de órdenes de compra, pedidos, consignaciones y remitos de recepción y entrega pendientes de factura, y otros estados del stock definibles por el usuario

• Inventarios físicos totales, por deposito y por estado, con análisis de stock mínimo.

• Control de disponibilidad de stock al momento de facturar.

• Historia de entradas y salidas con detalle de proveedores, clientes, y precios de compra y venta.

• Inventarios valorizados y detalles de partidas por LIFO, FIFO, PPP, última compra y precio de reposición.

• Control de stock, costos y estadísticas de producción para productos terminados, materias primas y componentes.

• Estadísticas y gráficos de compras y ventas por período, clientes y proveedores.

• Análisis de utilidades brutas de venta sobre el costo.

• Agrupaciones de artículos para control de stocks y análisis por familias jerárquicas y clasificaciones totalmente parametrizables.

• Los comprobantes son presentados en pantalla en formatos idénticos al formato impreso. Pueden ser cancelados tanto en efectivo, como con cheques, tarjetas de crédito, y/o otros documentos.

Clientes

• Cartera de clientes con condiciones comerciales de pagos, descuentos y precios de venta

• Gestión de cuenta corriente, cheques, conformes y documentos en cartera.

• Emisión de estados de cuenta.

• Planificación de facturas, conformes y documentos a cobrar.

• Información histórica de ventas y cobranzas.

• Análisis de antigüedad de saldos.

• Estudio de clientes atrasados y cálculo de intereses.

• Control de topes de crédito.

• Administración de pedidos, consignaciones y remitos pendientes.

• Estadísticas y gráficos de ventas por períodos y artículos.

• Análisis de utilidades brutas de venta.

• Gestión y emisión de abonos y contratos de servicio vigentes, vencidos y a vencer.

• Generación automática de débitos automáticos para tarjetas de crédito.

• Agrupaciones de clientes para planificación y análisis totalmente parametrizables.

• Estadísticas e informes por Departamentos, Zonas y Giros

Proveedores

• Cartera de proveedores con condiciones comerciales de pagos, descuentos y precios de compra.Gestión de cuenta corriente, cheques, conformes y documentos emitidos.

• Emisión de estados de cuenta

• Planificación de facturas, conformes y documentos a pagar.

• Consultas de información histórica de compras y pagos.

• Administración de órdenes de compra, consignaciones, remitos pendientes, mercadería en transito e importaciones.

• Estadísticas y gráficos de compras por períodos y artículos.

• Stock de artículos suministrados por proveedor.

• Agrupaciones de proveedores para planificación y análisis totalmente parametrizables

• Estadísticas y emisión de informes por Departamentos, Zonas y Giros

Contabilidad y fondos

• Gestión de múltiples cajas y cuentas de cheques, conformes, documentos, tarjetas de crédito, financieras y cuentas bancarias

• Registración y emisión de comprobantes de compra / venta de moneda, ingreso, egreso y movimientos de efectivo; traspasos, depósitos, débitos y créditos bancarios; cobranza, pago y cambio de conformes; deposito, pago, cambio y devolución de cheques; recepción, cancelación, devolución y deposito de vouchers de tarjetas de crédito; cobranzas y comisiones de financieras; y ingresos y egresos de fondos; movimientos de fondos y asientos contables.

• Registro de pagos y cobranzas en múltiples monedas y formas de pago.

• Generación automática de conformes en cuotas.

• Emisión de cheques, conformes y documentos en formularios preimpresos o en hoja blanca para controles internos.

• Control de los cupones de tarjetas de crédito y documentos en cartera y emitidos.

• Previsiones de ingreso y egreso de fondos.

• Emisión y conciliación de estados de cuentas bancarios por fecha de operación y acreditación de depósitos y cheques emitidos.

• Manejo del plan de cuentas de la empresa, con generación automática y consulta de los asientos contables de los comprobantes.

• Consulta de saldos y movimientos de las cuentas de la empresa.

Facturación

• Emisión de facturas de crédito, contado, notas de crédito, devoluciones de contado, remitos, pedidos y recibos de cobranza entre otros, en formatos idénticos a los comprobantes en papel.

• Emisión de comprobantes internos de ingreso y egreso de caja, traspasos entre depósitos y producciones.

• Generación automática de abonos y contratos de servicios a facturar en un período

• Información de los débitos automáticos para las emisoras de tarjetas de crédito.

• Facturación automática de cancelación de pedidos, remitos y consignaciones pendientes con control de artículos y precios

• Emisión de comprobantes en tiempo real y en lote para comprobantes pendientes de emisión.

• Manejo de múltiples condiciones de pago y vencimientos totalmente parametrizables.

• Cálculo automático de IVA y Previsiones de stock mínimo y stock cero, rotación, stock promedio y permanencia promedio.múltiples impuestos totalmente configurables según las necesidades fiscales.

• Soporte para lectores de códigos de barras.

• Estadísticas y gráficos de ventas por períodos y artículos.

• Manejo de datos adicionales de los comprobantes totalmente parametrizables por el usuario.

• Múltiples descuentos por artículo y por comprobante.

• Permisos de usuarios y seguridad por comprobante y los datos de los mismos.

M E M O R Y    C O N T Y  - Contabilidad Central 

Con Memory Conty no solamente solucionará toda la contabilidad para cumplir con las disposiciones fiscales formales, sino que también es una potente herramienta de análisis de información para la gestión de su empresa.

Estadísticas

• Análisis de saldos.

• Evolución mensual de cuentas.

• Comparativos de saldos y números de cuentas.

• Generación de estadísticas por saldos acumulados, saldos mensuales, débitos y créditos.

• Contabilidad presupuestal.

• Índices y ratios definibles por el usuario.

• Tableros de control a la medida de sus necesidades.

• Generación de gráficas totalmente configurables.

• Selección del nivel de apertura del plan de cuentas.

• Acceso directo a los mayores haciendo clic sobre las estadísticas y gráficas.

• Estadísticas por provincia para convenios multilaterales.

Plan de cuentas y asientos

• Plan de cuentas y capítulos contables totalmente parametrizables.

• Manejo de plan de cuentas tipo y compartidos entre empresas.

• Cálculo automático de impuestos en el ingreso de asientos.

• Único ingreso para comprobantes y asientos de la empresa.

• Recordatorio automático de números de comprobante y asientos.

• Controles de integridad contables y fiscales.

• Manejo de lotes de asientos.

• Manejo de modelos de asientos.

• Potentes consultas del plan de cuentas y demás datos del asiento que lo harán olvidarse de los códigos.

• Copiado, cortado y pegado de asientos entre meses y empresas.

• Ingreso de asientos en modalidades clásico y rápido tipo planilla.

• Definición de teclas abreviadas por el usuario para un ágil ingreso.

• Selección automática de asientos por múltiples criterios.

• Ingreso de asientos en una o varias monedas a la vez.

• Ingreso de tipos de cambio específicos y por tabla de cotizaciones.

• Ingreso de múltiples leyendas, por asiento y por cuenta.

• Emisión de vouchers del asiento para controles internos de la empresa.

Diarios y Subdiarios

• Subdiarios definibles por el usuario

• Generación de información y archivos magnéticos para el fisco.

• Diarios analíticos.

• Diarios con resumen de sub-diarios por día y por mes.

• Emisión de diarios en una y dos monedas a la vez.

• Selección del nivel de apertura del plan de cuentas en el informe.

• Acceso directo a los asientos con un clic desde el diario.

• Búsqueda de asientos del diario por cualquier dato

Mayores

• Mayores analíticos.

• Mayores con resumen de sub-diarios por día y por mes.

• Estados de cuenta para clientes y proveedores.

• Mayores por vencimiento o fecha valor.

• Emisión en una y dos monedas a la vez.

• Selección del nivel de apertura del plan de cuentas en el informe.

• Búsqueda de asientos por cualquier dato.

• Los mayores se emiten ágilmente con cualquier antigüedad y en cualquier moneda.

• Salte del mayor al asiento con un solo clic sobre la línea del mayor.

Balances

• Generación automática de asientos de resultados, cierre, apertura y diferencias de cambio.

• Balances a 4 y 8 columnas

• Balances de números y saldos.

• Balances de saldos de clientes y proveedores.

• Balances por grupos de cuenta.

• Estados de situación patrimonial y resultados.

• Estados contables totalmente parametrizables.

• Estados de origen y aplicación de fondos (con Plus!)

• Estados de evolución del patrimonio.

• Cuadros de bienes de uso e intangibles.

• Generación de gráficas totalmente configurables.

• Emisión en una y dos monedas a la vez.

• Selección del nivel de apertura del plan de cuentas.

• Acceso directo a los mayores haciendo clic sobre el saldo del Balance.

• El balance puede consultarse en su formato clásico o en una estructura jerárquica que puede resumirse o detallarse con simples clics.

M E M O R Y    W O R K Y   Administración de Personal

Memory Worky simplifica y agilita al máximo la tarea de la administración del Personal, la liquidación de sueldos y jornales, la elaboración de información provisional y la gestión de recursos humanos.

Costos de RRHH

• Estadísticas comparativas y centro de costos por sector, categorías, locales, turnos, entre otros.

• Análisis de evolución mensual de costos por innumerables criterios.

• Presentación de informes Gráficos, con posibilidad de exportar a planillas electrónicas, bases de datos y procesadores de textos.

• Generación automática de asientos contables.

Empleados

• Ficha completa con todos los datos del empleado

• Posibilidad de gestionar múltiples actividades para un mismo empleado

• Legajo cronológico con toda la hoja de vida del empleado

• Emisión de recibos de sueldos, en formularios preimpresos o papel blanco.

• Potentes estadísticas para evaluar el desempeño de los recursos humanos.

• Historia anual de días de licencia generados y tomados

• Generación del detalle de billetes e información para débitos bancarios

• Control de vencimientos del carné de salud

Liquidaciones

• Ingreso de datos muy fácil y práctico

• Admite múltiples liquidaciones por mes para mensuales, jornaleros, destajistas y comisionistas.

• Potentes fórmulas de cálculo adaptables a las necesidades de cada empresa y la legislación vigente.

• Cálculos y liquidaciones en dos monedas.

• Capacidad para 10.000 conceptos de haberes, aportes, descuentos y totales

• Creación de plantillas con liquidaciones “tipo” que se aplican automáticamente a grupos de empleados, o en circunstancias particulares (liquidaciones por egresos, licencias,  aguinaldos, etc.)

• Carpetas con tablas definibles de valores por antigüedades, destajos, premios, artículos, etc.

• Posibilidad de consultar o reconstruir la información a cualquier fecha histórica.

BPS y MTSS

• Cálculo e impresión de los Formularios de Pago del BPS

• Mantenimiento y elaboración de las Planillas de Trabajo por local o centralizadas.

• Generación y mantenimiento de información para Historia Laboral.

• Elaboración automática y envío por fax o correo electrónico de los formularios de GAFI (Afiliación Mutual a DISSE) con todos los datos del empleado (*) requiere Microsoft ® Word

• Generación e impresión de la Planilla de la Construcción (ex Caja 17) (*) requiere módulo adicional.

A T Y R O  "generador de nóminas, rectificativas y declaraciones de las deducciones del BPS".
Atyro permite la confección de nóminas de personal, generación de rectificativas y deducciones. A través de la conexión remota podrá realizar el  mantenimiento ante Gafi, (altas, bajas, consultas y modificaciones de personal), envío de nóminas, deducciones, rectificativas e impresión de facturas.

• Características del sistema

• Cómo acceder al programa

• Ingreso  de empresas:

• Distintos tipos de contribuyentes.

• Ingreso de empleados.

• Tipos de documentos.

• Códigos especiales

• Generación  y administración de nóminas

• Clasificación de contribuyentes

• Distintos tipos de exoneraciones

• Distintos  tipos de remuneración

• Distintos tipos de seguro social

• Cómo calcular días trabajados para un jornalero

• Guardar datos ingresados

• Exportar los datos para su presentación ante el bps

• Importar datos de una nómina

• Mantenimiento de nóminas:

• Ver. Eliminar. Imprimir. Generar. Exportar. Importar

• Generación y administración de Rectificativas

• Generación y administración de deducciones

• Mantenimiento de empresas

• Mantenimiento de usuarios

A L F A  (software de DGI de liquidación de cargas impositivas)  
Alfa permite la confección, impresión, envío a través de conexión remota o medios magnéticos de declaraciones juradas, posteriores a enero de 1998. Se capacita al alumno en la liquidación de cargas impositivas, la presentación mensual del pago de anticipos de impuesto a la renta, impuesto al patrimonio e iva.

• Mantenimiento de contribuyentes:
               Ingreso de contribuyentes.
               Confirmación.

• Actualización.

• Determinación de fecha de cierre del ejercicio

• Utilitarios

• Mantenimiento de tasas.

• Copias de seguridad.

• Reinstalación.

• Formularios

• Declaraciones juradas:

• Generación de declaraciones.

• Consultas.

• Modificaciones.

• Definición de tipos.

• Formularios.

• Paneles de Trabajo.

• Ingreso de valores gravados y no gravados.

• Validación de declaraciones.

• Envío de declaración al organismo.

• Presentación de declaraciones juradas